スタッフの1日サンプル

スタッフの1日サンプル

社会保険労務士法人イデアでの仕事の流れをご紹介します。

1日のスケジュール(労務コンサルティング職)

9:00

出社

メールチェック

10:00

ユニット朝礼

ユニットごとで、1日のタスク管理や、手続き関連の進捗を確認。
期限のある仕事が多いため、漏れが無いようチームで共有。

ZOOMミーティング

ZOOMで画面共有しながらお客様と打ち合わせ
(ここ最近でWEBミーティング可が進みました★)

12:00

外回りの日は、訪問先の近くでランチ♪
その日の気分にあわせて、有名なお店に行ったり
ワンコインランチを食べたり…(^^)

13:30

顧問先様へご訪問

お客様の抱えるお悩みを聞き、その問題解決に向けて、様々なご提案。
はじめは先輩に同行して学び、ゆくゆくは一人で問題を解決できるコンサルタントを目指します!

16:00

事務所に戻り事務手続き

お客様から受けた手続き案件を、オフィスワーク職の人に取り次ぎ★

お客様からの依頼に対し、
よりスピーディに、また労務相談は答えが一つでは無いことが多い為、色々な人の意見を聞いて多角的にアドバイスが出来るようにチーム体制で取り組んでいます。

17:50

退社

フレックス制を活用し、残業を頑張った日の翌日は早く帰ってお食事に行ったり、
出社時間を遅らせて
午前中に予定を入れたり…。
ONとOFFメリハリをつけて働くことが可能★

 

1日のスケジュール(オフィスワーク職)

9:00

朝礼・メール確認

1日の予定をチームで共有。
一人だけ遅くなることも無いように業務の振り分けも行う。

10:00

給与計算代行業務

給与計算研修を行った上で、ミスが生じないよう
毎月、二人一組で給与計算とチェックを行っていく。

12:00

堺筋本町界隈はお店が多く
美味しいランチ店を探索★

事務所にはお茶やコーヒーが
常備されているのでいつでも自由に♪

13:30

就業規則の作成業務

社長よりご要望や今後のビジョンなどを伺い
先方に合わせた規約を作成。
顧問先様へコンサル担当者とヒアリングに行くこともあります。
(就業規則システムを導入済で作成や管理も高効率に!)

16:00

助成金申請書の作成

労働環境を整えることで申請が可能になる助成金。
コンサル担当者と連携を取りながら丁寧に正確に
行います。
風通しのいい事務所なので相談もしやすい環境です!

17:50

退社

フレックスタイム制を採用
お食事会や病院に行きたい日は早く帰ります♪
月間でスケジュールが組みやすいので前もって予定もいれやすい!

1日のスケジュール(パート職)

9:00

出社

メール確認、チームミーティング

10:00

電話応対・来客対応

電話の取次ぎや来客時のご案内、お茶出しなど。

給与計算代行業務

ミスが生じないよう、二人一組で給与計算とチェック★

12:00

会議室を休憩室として使用し、
おしゃべりしながらお弁当♪

13:00

社内勉強会に参加

社労士の仕事は多岐に渡るため、定期的に行われる
社内勉強会に参加することで、専門知識を高めています!

14:30

郵便物発送業務

社内の郵便物を取りまとめ、発送の準備。

15:00

社会保険・雇用保険の手続き業務

入退社の手続きや、出産時の手続き、労災の申請など。
電子申請や郵送で完了することがほとんどですが、
時にはハローワークや年金事務所へ足を運ぶことも。

16:00

退社

1日5~6時間、週に3~4日程度で、出勤日時を相談可能★

保育園のお迎え時間に合わせているママさんもいます(^^)